Philologisch-Kulturwissenschaftliches StudienServiceCenter

Abschlussphase

Die Abschlussphase Ihres Masterstudiums beinhaltet Schritte wie Prüfungspass, Masterarbeit oder Abschlussprüfung. Sie müssen alle Schritte durchgehen, unabhängig von Ihrem Studium, und alle werden über uns im SSC abgewickelt. 

Ian Ehm

Ihre Schritte zur Masterarbeit

Masterarbeiten sind wissenschaftliche Abschlussarbeiten. Mit Ihrer Masterarbeit weisen Sie nach, dass Sie ein wissenschaftliches Thema selbstständig sowie inhaltlich und methodisch angemessen bearbeiten können. Das Thema Ihrer Masterarbeit legen Sie im Einvernehmen mit Ihrer Betreuung fest. 

Lassen Sie Thema und Betreuung offiziell genehmigen, am besten gleich zu Beginn. Ihre Betreuung kann bei Bedarf ein*e Mitarbeiter*in mit Doktorat für eine Mitbetreuung vorschlagen. Auch Mitbetreuungen benötigen eine offizielle Genehmigung.

Der Arbeitsaufwand Ihrer Aufgabenstellung muss so gewählt sein, dass es möglich ist, die Arbeit innerhalb von sechs Monaten abzuschließen. Sie sind jedoch nicht dazu verpflichtet, Ihre Masterarbeit in diesem Zeitraum fertigzustellen.

Schritt 1: Finden Sie eine Betreuung für Ihre Masterarbeit

Die Betreuung der Masterarbeit begleitet Sie fachlich und methodisch bei der Erstellung der Abschlussarbeit, hilft Ihnen aber auch bei der Themenfindung für die Masterarbeit und führt die abschließende Benotung durch.

Informationen wie Sie zu einer Betreuung kommen und wer als Betreuung in Frage kommt, entnehmen Sie bitte der Webseite der StudienServiceStelle. 

Schritt 2: Melden Sie die Masterarbeit an

Öffnen Sie Ihre Studienübersicht in u:space → Studium → Studienübersicht:

  • Steht bei betroffenem Studium der Status zugelassen?

Wenn Sie die obige Frage mit ja beantworten, dann schicken Sie uns folgende drei Unterlagen zu:

  1. Formular Anmeldung des Themas (pdf) (mit der Unterschrift der Betreuer*innen; die SPL-Unterschrift wird vom SSC eingeholt)
  2. Formular Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis (pdf)
  3. Formular Zeitplan (pdf)
  4. eine kurze Beschreibung des geplanten Vorhabens (Ausnahmen für das Exposé Germanistik: mindestens eine Seite Bibliographie zusätzlich; Romanistik: Anforderungen auf der SPL Webseite)

Melden Sie Ihre Masterarbeit an

Kontaktformular

Schritt 3: Schreiben Sie Ihre Masterarbeit

Studienspezifische Richtlinien für Masterarbeiten finden Sie auf der Webseite der zuständigen StudienServiceStelle.

Schritt 4: Kontrollieren Sie Ihren Prüfungspass

Öffnen Sie Ihren Prüfungspass in u:space → Studium → Prüfungspass:

  • Scheinen alle absolvierten Lehrveranstaltungen auf?
  • Sind alle Lehrveranstaltungen dem richtigen Modul zugeordnet?
  • Sind alle relevanten Ampeln im Prüfungspass “grün”? Es sollen nur Masterarbeit und Abschlussprüfung “rot” leuchten.

Wenn Sie diese Fragen mit ja beantworten, dann können Sie Ihren Prüfungspass bei der zuständigen StudienServiceStelle einreichen. 

  1. Erkundigen Sie sich bei der SSSt, welche Unterlagen für die Einreichung nötig sind. 
  2. Die SSSt kontrolliert Ihren Prüfungspass und leitet diesen direkt an uns im SSC weiter. 

Bei Fragen oder Fehlzuordnungen melden Sie sich bitte auch bei Ihrer StudienServiceStelle.

Schritt 5: Prüfen Sie Ihre persönlichen Daten vor dem Einreichen der Masterarbeit

  1. Kontrollieren Sie Ihren Namen und Ihre akademischen Grade in u:space. 

    Persönliche Daten in u:space überprüfen

     

  2. Die Schreibweise Ihres Namens ist nicht korrekt oder Sie möchten einen zweiten Vornamen ergänzen? Senden Sie den Scan eines entsprechenden Nachweises (z.B. Heiratsurkunde, Reisepass, Personalausweis) über den Servicedesk. Die Studienzulassung ändert Ihre Daten entsprechend der Schreibweise im Nachweis ab. 

    Datenänderung notwendig? Melden Sie sich über den Servicedesk

Schritt 6: Reichen Sie Ihre Masterarbeit ein

  1. Laden Sie die wissenschaftliche Arbeit auf u:space hoch. 
    • Nach dem Einreichprozess in u:space kommt Ihre Arbeit zur Plagiatsprüfung. Sobald die Plagiatsprüfung abgeschlossen ist, werden Sie automatisch über Ihre u:net E-Mail-Adresse verständigt.
  2. Nach der Plagiatsprüfung schicken Sie die unterschriebene Hochladebestätigung via Kontaktformular ans SSC.
    • Dies gilt als offizielle Einreichung Ihrer Masterarbeit und ab da läuft die Beurteilungsfrist.
  3. Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten, wie Sie zwei (2) Exemplare Ihrer hartgebundenen Masterarbeit dem SSC übermitteln:
    • Sie geben die Arbeiten beim Portier am Campus, Spitalgasse 2, Zugang 4.5, von Montag bis Freitag, zwischen 08:00 und 18:00 Uhr ab.

    • Sie schicken die Arbeiten per Post an Spitalgasse 2, Campus Hof 1, Tür 1.9, 1090 Wien.

      Die Druckversion muss mit der elektronisch eingereichten Version genau übereinstimmen.

  4. Warten Sie auf die E-Mail vom SSC, dass Ihre Masterarbeit benotet wurde. Die rechtliche Frist für die Benotung dauert zwei Monate. 
SSC PhilKult

Zwei Beispiele für Hardcoverbindungen

Geben Sie die unterschriebene Hochladebestätigung ab

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Offline-Stellen Ihrer Masterarbeit

Sie wollen nicht, dass Ihre Masterarbeit online auf dem Hochschulschriftenserver zugänglich ist? Geben Sie das im letzten Schritt des Einreichprozesses an.

Wichtig: Das Offline-Stellen der Online-Version ist nicht mit dem Sperren der Masterarbeit nach § 86 UG 2002 gleichzusetzen. Eine Sperre betrifft die Einsicht in gebundene Exemplare. Dafür sind bestimmte Sperrgründe erforderlich!

Schritt 7: Melden Sie sich zur Masterprüfung an

Öffnen Sie Ihre Studienübersicht in u:space → Studium → Studienübersicht:

  • Steht bei betroffenem Studium der Status zugelassen und wird dieser Status auch zum Zeitpunkt der Abschlussprüfung so sein?
  • Haben Sie Ihren Prüfungspass (für MA-Studierende) bzw. alle drei Prüfungspässe (für MEd-Studierende) eingereicht und kontrollieren lassen?
  • Ist Ihre Masterarbeit bereits beurteilt?

Wenn Sie alle Fragen mit ja beantworten, dann können Sie sich mit folgendem ausgefüllten Formular zur Abschlussprüfung bei uns anmelden:

Bitte melden Sie sich spätestens 14 Tage vor der Prüfung an.

Wie Sie zu Ihren Prüfer*innen kommen, lesen Sie bitte auf der Webseite der zuständigen StudienServiceStelle nach. 

Melden Sie sich für Ihre Abschlussprüfung an

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Schritt 8: Die Masterprüfung

Sie bereiten einen 15 bis 20-minütigen Vortrag vor, bei dem Sie Ihre Masterarbeit vorstellen und auf die Kommentare in der Beurteilung eingehen. Danach werden Fragen von der Prüfungskommission gestellt.

Mitzubringen sind

  • u:card/Ausweis
  • Präsentation

Die Masterprüfung ist öffentlich, d.h. es können auch Ihre Freunde oder Familie bei der Prüfung anwesend sein.

Schritt 9: Füllen Sie das UHStat2-Formular aus

Das UHStat2-Formular ist gesetzlich verpflichtend. Es fragt nach studienbezogenen Auslandsaufenthalten.

Wichtig: Ihr Abschlussmonat ist der Monat Ihrer letzten Prüfungsleistung, nicht der Monat der Einreichung.

Zum UHStat2-Online-Formular

Schritt 10: Ihre Abschlussdokumente

Sobald Ihre Daten erfolgreich verarbeitet wurden, erhalten Sie per E-Mail alle Abschlussdokumente: 

  • Bescheid über die Verleihung des akademischen Grades
  • Abschlusszeugnis
  • Diploma Supplement mit Notendurchschnitt 

Die Ausstellung erfolgt innerhalb von vier Wochen nach der Abschlussprüfung. 

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